PROCEDURES D’INSCRIPTION EN THESE A L’EDEG
Avertissement : Ceci est donné à titre
d'information pour faciliter vos démarches, mais n'a pas de valeur
"contractuelle". La réglementation officielle est définie par l'arrêté
du 7 Août 2006 ( JORF du 24 Août 2006)
L’inscription en thèse repose sur trois conditions
fondamentales :
- Témoigner des titres et compétences
nécessaires (DEA, Master, titre équivalent)
- L’accord d’un directeur habilité à
diriger la recherche (HDR), et membre d’une équipe faisant partie de
l’école doctorale
- L’accord d’une équipe d’accueil faisant
partie de l’école doctorale, donné par son directeur, sur avis de
Il convient d'ajouter qu'il est nécessaire et bientôt
obligatoire de justifier de possibilités de financement. Certains financements
sont parfois offerts par les équipes de recherche ou sur un appel d'offre de
l'Ecole Doctorale.
L’inscription suit deux procédures selon que le ou la
candidat(e) est titulaire ou non d’un DEA ou d’un Master délivré par un établissement français. Dans le premier cas la
procédure est dite « normale ». Dans le second, elle est dérogatoire, et le
dossier doit passer devant le Conseil scientifique de l’Université où
l’étudiant souhaite s’inscrire, après avis de l’Ecole doctorale (Bureau de
l’ED). En l’état actuel les documents doivent être retirés dans l’une des
scolarités de troisième cycle : Faculté des Sciences économiques, ISEM, Faculté
d’Administration et Gestion pour l’UM1, l’IAE pour l’UM2, et SupAgro
Montpellier. Le dossier est instruit par l’ED puisqu’il doit recevoir la
signature du Directeur de l’E.D (inscription « scientifique » auprès
du Secrétariat de l’ED), mais l’inscription formelle (inscription
« administrative ») se prend dans l’un des services de scolarité de
troisième cycle correspondants.
Très important : tous les doctorants
doivent s’inscrirent à l’ADUM : Annuaire des Doctorants des Universités de
Montpellier sur le site internet de l’Annuaire, qui leur est fourni en même
temps que les documents d’inscription, dans les services de scolarité des
différentes Facultés. Le directeur de l’ED ne signera pas la feuille
d’autorisation d’inscription en thèse si la fiche « ADUM » n’est pas remplie (à
noter que cette inscription à l’ADUM, qui est gratuite et obligatoire, fournit
accessoirement certains services à l’étudiant)
Procédure
d’inscription normale :
Elle
concerne les titulaires d’un DEA ou Master 2 délivré par un établissement français.
L’inscription implique la fourniture des documents suivants :
i)
Un dépôt de sujet de thèse signé du Directeur de thèse (document fourni)
ii) Un accord du Directeur de l’équipe d’accueil sur avis de
iii) Une charte des thèses comprenant les signatures du
candidat, du Directeur de thèse (et d’un éventuel co-encadrant), du Directeur
de l’Equipe d’accueil, et du Directeur de l’ED.
iv) Les résultats du DEA ou du Master*
v)
Un CV détaillé du cursus universitaire
vi) Le récépissé d’inscription à l’ADUM
* Les
titulaires d’un Master à finalité Professionnelle peuvent se voir demander par
la direction de l’ED de suivre certains enseignements théoriques et méthodologiques
supplémentaires lors de leur 1° année de thèse
II. Procédure
d’inscription en thèse sur dérogation
Il s’agit ici de dossiers qui seront examinés par le Conseil Scientifique de l’Etablissement
d’Enseignement Supérieur, qui donnera l’avis définitif à
a) Titulaire d’un DEA d’Economie ou de gestion
(éventuellement de disciplines connexes) obtenu à l’étranger selon le système
français (par ex. : Tunisie, ou Côte d’Ivoire) i)
La pièce essentielle est, comme précédemment, l’avis d’un directeur de thèse de
l’Ecole doctorale acceptant la direction de la thèse et présentant le candidat.
Il convient de compléter avec : • ii) Un CV
présentant le cursus universitaire : Etablissement, date et mentions des
diplômes, en particulier le DEA. • iii) Un avis
favorable du Directeur de l’équipe d’accueil où s’inscrira le candidat • iv) Un projet de thèse (et pas un simple intitulé), •v) Les
documents justifiant du diplôme de DEA.
Ce cas se prête facilement à la mise en place de
co-tutelles. Celles-ci peuvent permettre d’obtenir quelques subsides a
condition d’être enregistrées sur le site du ministère de l’Education Nationale
(SIREDO)
b) Titulaire d’un diplôme étranger proposé en équivalence du
DEA ou du Master : Magistère, Master of Sciences, Mastrado,
etc.
Le dossier est comparable au précédent, mais plus complet :
• i) Un CV détaillant la formation antérieure et le justificatif de
l’équivalence de DEA : Etablissement, date et mention des diplômes, assortis de
travaux et/ou de publications justifiant d’une initiation à la recherche • ii) Une
lettre d’acceptation et de présentation du candidat par un directeur de thèse
de l’ED • iii) Une acceptation d’une équipe d’accueil reconnue de l’ED. • iv Un
projet de thèse (pas un simple intitulé) comprenant des informations sur la
problématique, la méthodologie envisagée , les sources de données, et une
petite bibliographie de référence.
Là encore, dans le cas d’un diplôme étranger, la possibilité
d’une co-tutelle sera envisagée favorablement.
c) Demande de validation d’acquis. Dans le cas, plutôt rare,
mais très intéressant de chercheurs n’ayant pas satisfait aux contraintes
formelles d’un diplôme de troisième cycle (Bac+5 ou 6)
mais témoignant d’une expérience professionnelle de recherche bien établie, et
matérialisée par des publications de haut niveau scientifique, il est ouvert la
possibilité de postuler à une inscription en thèse. • La procédure s’apparente
à la procédure de l’équivalence de DEA, que l’on vient d’évoquer. La principale
différence provient de la nécessité de présenter un dossier de publications qui
sera défendu devant le Bureau de l’ED par le directeur de thèse pressenti.
Lorsque l’avis positif est obtenu, la procédure d’inscription à suivre est
celle de l’inscription normale.
L’EDEG ne souhaite pas établir de barrage formel sur
l’inscription en thèse mais elle attache une importance croissante à : la
qualité du projet de recherche et son degré d’élaboration, l‘inscription dans
les programmes de recherche affichés par les équipes d’accueil, et les
relations de coopération scientifique au niveau européen et international que
ces thèses permettent d’établir.
PROCEDURES DE
RE-INCRIPTIONS ANNUELLES
I. Procédures normales de ré-inscription (deuxième et
troisième années de thèse)
Réglementairement, la thèse doit être menée à son terme dans
les trois ans qui suivent la première inscription. L’inscription en thèse est
annuelle est doit être renouvelée chaque année. La procédure de ré-inscription est très simple et consiste à remplir une fiche
d’actualisation assortie d’un document donnant l’état d’avancement de la
recherche, avec un avis du Directeur de thèse, et du directeur de l’équipe
d’accueil sur avis de
II. Procédures de ré-inscription
dérogatoires (quatrième et cinquième années de thèse)
Pour la quatrième année: La demande d’une
quatrième année pour terminer une thèse est assez fréquente, et de ce fait
n’exige qu’une procédure relativement simple puisque la dérogation est accordée
par le Directeur de l’E.D. Elle ne réclame de ce fait
qu’un passage éventuel devant le Bureau de l’Ecole doctorale. Il est demandé au
candidat, lors de l’actualisation des connaissances, de justifier des raisons
du décalage par une lettre au Directeur de l’E.D.
assortie d’une lettre du Directeur de la thèse faisant le point de l’avancement
et proposant une date pour la soutenance. L’état annuel d’avancement de la
recherche doit être assorti d’une mention explicite de ce qui est déjà acquis
et éventuellement rédigé, et d’un plan prévisionnel de réalisation
Pour la cinquième année: La cinquième année est
la dernière année pour laquelle une dérogation peut être demandée et obtenue.
Ceci s’inscrit dans une pratique internationale liée au processus dit « de
Bologne », qui veut désormais que la thèse soit une œuvre de recherche
originale et donnant lieu à des publications de niveau international immédiates
plutôt que l’œuvre d’une vie sur un nombre non limité d’années et donnant lieu
à terme (quand le terme intervient) à un ouvrage «
fondamental » de synthèse, souvent publié à compte d’auteur. La dérogation pour
une cinquième année suppose une décision de
Compte tenu des pratiques antérieures, qui ne fixaient
aucune limite de temps à la soutenance de la thèse, un certain nombre de
situations antérieures doivent être « résorbées ». Le Conseil Scientifiques de
l’Université Montpellier 1a pris la résolution de faire en sorte que la
situation soit stabilisée dans des délais assez brefs : aucune dérogation
nouvelle sera donc consentie au-delà de cinq ans, sauf force majeure. Les
candidats ayant déjà dépassé ces délais ont été dûment avertis et devront
soutenir leur thèse dans l’année en cours